Политика обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Трасса-С»

1. Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных в ООО «Трасса-С» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Трасса-С» персональных данных, функции ООО «Трасса-С» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «Трасса-С» требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, Трудового Кодекса Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «Трасса-С» вопросы обработки и защиты персональных данных работников ООО «Трасса-С» и других субъектов персональных данных.

1.4. Особенности обработки персональных данных полученных о посетителях веб-сайта https://orto.ru/ определяются Политикой конфиденциальности при обработке персональных данных полученных на сайте ООО «Трасса-С».

2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в ООО «Трасса-С».

2.1. Политика обработки персональных данных в ООО «Трасса-С» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Трудовой кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

2.2. В целях реализации положений Политики в ООО «Трасса-С» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:

положение о защите персональных данных в ООО «Трасса-С»;
иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ООО «Трасса-С» вопросы обработки и защиты персональных данных.

3. Термины и определения

3.1. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах ООО «Трасса-С», регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных:

персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

4. Принципы и цели обработки персональных данных

4.1. ООО «Трасса-С», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «Трасса-С» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «Трасса-С» в трудовых отношениях.

4.2. Обработка персональных данных в ООО «Трасса-С» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «Трасса-С» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется в ООО «Трасса-С» на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ООО «Трасса-С» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.3. Персональные данные обрабатываются в ООО «Трасса-С» в целях:

обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «Трасса-С»;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Трасса-С», в том числе по предоставлению персональных данных в органы власти, исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
регулирования трудовых отношений с работниками ООО «Трасса-С» (содействие в трудоустройстве, получении образования и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, обеспечения оперативного информирования, получения уведомлений, отражения информации в кадровых документах работника);
предоставления работникам ООО «Трасса-С» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций;
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
осуществления прав и законных интересов ООО «Трасса-С» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «Трасса-С», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
взаимодействие с посетителями веб-сайта https://orto.ru/, информирование пользователя сайта посредством отправки электронных писем для рассылки новостей компании, сбор статистических данных о посещениях и действиях пользователя на сайте средствами Яндекс.Метрики;
в иных законных целях предусмотренных в согласиях на обработку передачу персональных данных, выданных субъектами персональных данных или без таких согласий, в случаях прямо предусмотренных законодательством.

5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются

5.1. В ООО «Трасса-С» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

работники ООО «Трасса-С», бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники и члены семьи работников;
контрагенты ООО «Трасса-С» по договорам гражданско-правового характера (физические лица);
посетители веб-сайта https://orto.ru/;
другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).

6. Перечень персональных данных

6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Трасса-С», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «Трасса-С» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.

6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни в ООО «Трасса-С» не осуществляется.

Допускается обработка специальных категорий персональных данных работников их родственников и членов их семей касающихся состояния здоровья в случаях, предусмотренных ст.10 Федеральный закон от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (например, данные об инвалидности, наличии профессиональных заболеваний, стойкой утраты трудоспособности и реализуемых в связи с этим мероприятиях) в целях определения пригодности для выполнения поручаемой работы, предупреждения профессиональных заболеваний, предоставления гарантий и льгот работникам и членам их семей (например, исполнение возложенных трудовым законодательством на работодателя обязанностей по проведению обязательных медицинских осмотров, проведение специалной оценки условий труда).

6.3. В ООО «Трасса-С» с согласия субъекта персональных данных осуществляется обработка биометрических персональных данных в целях обеспечения безопасности работников при выполнении работ, обеспечения средствами индивидуальной защиты.

Обработка биометрических персональных данных может осуществляться без согласия субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных ст.11 Федерального закона от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

6.4. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в ООО «Трасса-С» на основании отдельного согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.

7. Функции оператора при осуществлении обработки персональных данных

7.1. ООО «Трасса-С» при осуществлении обработки персональных данных:

принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Трасса-С» в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «Трасса-С»;
издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «Трасса-С»;
осуществляет ознакомление работников ООО «Трасса-С», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Трасса-С» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8. Условия обработки персональных данных в ООО «Трасса-С»

8.1. Обработка персональных данных в ООО «Трасса-С» осуществляется на условиях предусмотренных трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации в области персональных данных, а также с согласия субъекта персональных данных, если необходимость такого согласия предусмотрена требованиями Федерального закона от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

8.2. ООО «Трасса-С» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом и локальными нормативными актами и документами, регламентирующими в ООО «Трасса-С» вопросы обработки и защиты персональных данных.

8.3. ООО «Трасса-С» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных». ООО «Трасса-С» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу без согласия субъекта персональных данных в случаях прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ООО «Трасса-С» может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.

8.5. Доступ к обрабатываемым в ООО «Трасса-С» персональным данным разрешается только работникам ООО «Трасса-С» занимающим определенные должности.

9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

9.1. ООО «Трасса-С» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2. Обработка персональных данных в ООО «Трасса-С» осуществляется смешанным способом.

10. Права субъектов персональных данных

10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ООО «Трасса-С»;
доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыв согласия на обработку персональных данных;
принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
обжалование действия или бездействия ООО «Трасса-С», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
осуществление иных прав предусмотренных законодательством и локальными нормативными актами и документами, регламентирующими в ООО «Трасса-С» вопросы обработки и защиты персональных данных.

11. Меры, принимаемые ООО «Трасса-С» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «Трасса-С» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «Трасса-С»;
назначение лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе;
принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации;
хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, иным локальным нормативным актам ООО «Трасса-С»;
иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных и локальными нормативными актами и документами, регламентирующими в ООО «Трасса-С» вопросы обработки и защиты персональных данных.

12. Хранение и прекращение обработки персональных данных

12.1. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных..

12.2. Если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных, соглашением между ООО «Трасса-С» и субъектом персональных данных, в ООО «Трасса-С» устанавливаются сроки хранения персональных данных в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами и документами, регламентирующими в ООО «Трасса-С» вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «Трасса-С».

12.3 Хранениe персональных данных осуществляется на территории Российской Федерации.

12.4. Условием прекращения обработки персональных данных в ООО «Трасса-С» может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

12.5. В случае достижения цели обработки персональных данных обработка персональных данных прекращается. Персональные данные подлежат уничтожению в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Трасса-С» и субъектом персональных данных, либо иными основаниями предусмотренными законодательством РФ.

12.6. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных обработка персональных данных прекращается и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, персональные данные уничтожаются в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Трасса-С» и субъектом персональных данных либо иными основаниями предусмотренными законодательством РФ.

12.7. В случае получения обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, прекращение обработки осуществляется в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения соответствующего требования.

13. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

13.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ООО «Трасса-С» осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

13.2. Уточнение персональных данных осуществляется в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений.

13.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, ООО «Трасса-С» в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязано прекратить неправомерную обработку персональных данных.

13.4. По запросу субъекта персональных данных или его представителя ООО «Трасса-С» сообщает информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса, либо в этот же срок предоставить мотивированный отказ.

13.5. В случае выявления факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации оператором, а обработка должна быть прекращена в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления.

В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными в персональные данные вносятся необходимые изменения.

13.6. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, такие персональные данные подлежат уничтожению.

13.7. По запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных информация предоставляется в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления ООО «Трасса-С» в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

13.8. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных;
оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.

14. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

14.1. Контроль за соблюдением ООО «Трасса-С» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Трасса-С» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в ООО «Трасса-С» законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ООО «Трасса-С» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

14.2. Внутренний контроль за соблюдением ООО «Трасса-С» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Трасса-С» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Трасса-С».

14.3. Любое лицо может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@orto.ru, inesterova@extru.ru.

14.4. Настоящая Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

14.5. Актуальная версия настоящей Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://orto.ru/company-privacy/.